Polityka prywatności serwisu Maturomat.pl

Obowiązuje od dnia 10 grudnia 2025 r.

1. Postanowienia ogólne

Niniejsza Polityka prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych użytkowników serwisu internetowego maturomat.pl, w tym klientów dokonujących zakupu materiałów cyfrowych (plików PDF) oraz osób kontaktujących się z Administratorem za pośrednictwem formularzy i poczty elektronicznej.

Administratorem danych osobowych jest:

Aleksy Głuchow
adres zamieszkania: Aleja 3 Maja 5, 30-063 Kraków
adres e-mail: kontakt@maturomat.pl

Administrator prowadzi sprzedaż materiałów cyfrowych w ramach działalności nierejestrowanej, zgodnie z art. 5 ust. 1 ustawy z dnia 6 marca 2018 r. – Prawo przedsiębiorców.

2. Zakres przetwarzanych danych osobowych

W związku z korzystaniem z serwisu mogą być przetwarzane następujące dane:

  1. Dane podawane przy składaniu zamówienia:
    • imię i nazwisko,
    • adres e-mail,
    • dane niezbędne do obsługi płatności (przetwarzane przez operatora płatności),
    • inne dane dobrowolnie podane w treści zamówienia.
  2. Dane zawarte w korespondencji z Administratorem:
    • adres e-mail,
    • imię i nazwisko (jeśli podane),
    • treść wiadomości i dane w niej zawarte.
  3. Dane techniczne:
    • adres IP,
    • informacje o przeglądarce i systemie operacyjnym,
    • logi serwera zapewniające bezpieczeństwo i stabilność serwisu.

3. Cele, podstawy prawne i okresy przetwarzania

3.1. Realizacja zamówień i obsługa umowy

  • Cel: przyjęcie zamówienia, płatność, dostarczenie plików PDF, obsługa reklamacji.
  • Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
  • Okres: okres realizacji umowy oraz okres przedawnienia roszczeń cywilnoprawnych.

3.2. Obowiązki prawne Administratora

  • Cel: dokumentacja księgowa, podatki, obsługa żądań organów państwowych.
  • Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
  • Okres: do 6 lat (zgodnie z przepisami podatkowymi).

3.3. Korespondencja i zapytania użytkowników

  • Cel: kontakt, odpowiedzi na pytania, pomoc techniczna.
  • Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes Administratora).
  • Okres: czas prowadzenia korespondencji + okres przedawnienia roszczeń.

3.4. Bezpieczeństwo i logi systemowe

  • Cel: zapewnienie bezpieczeństwa serwera, przeciwdziałanie nadużyciom.
  • Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
  • Okres: maksymalnie 30 dni, chyba że logi stanowią dowód w incydencie bezpieczeństwa.

4. Odbiorcy danych osobowych

  1. Dostawca hostingu – w zakresie przechowywania danych na serwerze.
  2. Operator płatności Tpay – Krajowy Integrator Płatności S.A., ul. Św. Marcin 73/6, 61-808 Poznań – w zakresie realizacji płatności (BLIK, przelewy). Dane przekazywane są zgodnie z regulaminem operatora.
  3. Podmioty IT – jeśli niezbędne jest wsparcie techniczne.
  4. Organy państwowe – jeżeli obowiązek wynika z przepisów prawa.

Dane nie są przekazywane osobom trzecim w celach marketingowych.

5. Przekazywanie danych poza EOG

Dane co do zasady nie są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy. W przypadku konieczności takiego przekazania nastąpi ono zgodnie z mechanizmami przewidzianymi przez RODO (np. standardowe klauzule umowne).

6. Pliki cookies

Serwis korzysta z plików cookies niezbędnych do jego działania, m.in.:

  • utrzymania sesji użytkownika,
  • zapamiętywania zawartości koszyka (WooCommerce),
  • obsługi płatności i bezpieczeństwa.

Szczegółowy opis rodzajów plików cookies, ich okresu przechowywania oraz sposobu zarządzania nimi znajduje się w dokumencie „Polityka cookies”, udostępnionym w serwisie.

7. Prawa osób, których dane dotyczą

Użytkownik ma prawo:

  1. dostępu do swoich danych,
  2. sprostowania danych,
  3. usunięcia danych („bycia zapomnianym”),
  4. ograniczenia przetwarzania,
  5. przenoszenia danych,
  6. wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
  7. złożenia skargi do Prezesa UODO.

W celu realizacji swoich praw należy skontaktować się przez e-mail: kontakt@maturomat.pl.

8. Dobrowolność podania danych

Podanie danych jest dobrowolne, lecz:

  • brak danych do zamówienia uniemożliwia jego realizację,
  • brak danych w korespondencji może uniemożliwić odpowiedź.

9. Zabezpieczenia danych

Administrator stosuje środki organizacyjne i techniczne zapewniające bezpieczeństwo danych, w tym zabezpieczenia serwera, szyfrowanie transmisji (SSL) oraz ograniczenie dostępu do danych.

10. Zmiany Polityki prywatności

Polityka prywatności może ulegać zmianom, w szczególności w związku z aktualizacją przepisów prawa lub zmianą funkcjonalności serwisu. Aktualna wersja jest dostępna na stronie maturomat.pl.